Ý nghĩa của hoạt động 5S 5S xuất phát từ nhu cầu:
-Đảm bảo sức khoẻ của cán bộ công nhân viên - Dễ dàng, thuận lợi hơn khi làm việc
-Tạo tinh thần làm việc và bầu không khí cởi mở - Nâng cao chất lượng cuộc sống
-Nâng cao năng suất Bắt nguồn từ truyền thống của Nhật bản, ở mọi nơi, trong mọi công việc, người Nhật luôn cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người thực hiện các công việc đó.
Người Nhật luôn tìm cách sao cho người công nhân thực sự gắn bó với công việc của mình. Ví dụ, trong phân xường, người quản lý sẽ cố gắng khơi dậy ý thức trong người công nhân đây là “công việc của tôi”, “chỗ làm việc của tôi”, “máy móc của tôi”. Từ đó người lao động sẽ dễ dàng chấp nhận chăm sóc “chiếc máy của mình”, “chỗ làm việc của mình” và cố gắng để hoàn thành “công việc của mình” một cách tốt nhất. Các nhà quản lý của Nhật đã tiếp thu truyền thống này và đẩy nó lên thành một phong trào phát triển rộng rãi. Sau đó đã đúc kết các kinh nghiệm thực tiễn thành lý luận khoa học và cho ra đời chương trình năng suất chất lượng mới đó là 5S. Khi thực hiện 5S thành công trong công ty, 5S sẽ đưa lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hoà đồng của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.
Ngày nay, 5S là một chương trình nâng cao năng suất rất phổ biến ở Nhật Bản và dần dần trở nên phổ biến ở nhiều nước khác vì các lợi ích sau:
-Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.
-Mọi người trong cũng như ngoài công ty dễ dàng nhận rõ kết quả.
-Tăng cường phát huy sáng kiến.
-Mọi người trở nên có kỷ luật hơn.
-Chỗ làm việc trở nên thuận tiện và an toàn hơn.
-Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và ngăn nắp của mình.
-Kết quả tốt đẹp của công ty sẽ đem lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn
